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LapID

Das LapID System dient zur Durchführung elektronischen Führerscheinkontrolle, Fahrerunterweisung und Fahrzeugprüfung. Es ist eine Smartphone-Applikation, die Ihnen erlaubt, die Kontrolle über die wichtigsten Parameter Ihres Fuhrparks zu erlangen. Unter Nutzung der App, kann der Fahrer sich in das Fahrzeug einweisen lassen, die Konformität des Führerscheines bestätigen lassen sowie zur Überprüfung der Verkehrssicherheit das Fahrzeug zur Prüfung anmelden. Das System funktioniert auf dem Smartphone oder kann mit einem andere geeigneten Identifikationsmedium durchgeführt werden.

Es gibt maßgeschneiderte Lösungen, darum ist die Technologie für jede Größe des Fuhrparks geeignet.

Mit dem RFID-Siegel erhalten Sie eine flexible Führerscheinkontrolle, wo die Fahrer einfach von unterwegs aus das Siegel an eine Prüfstation vorhalten können. Das System erkennt den EU-Kartenführerschein und kann die relevanten Daten, die es bekommt, auslesen, auswerten und verwalten. Die Kontrolle vor Ort können Sie als Fuhrparkverantwortlicher mit der Manager App vornehmen. Alle Führerscheinarten können damit elektronisch vor Ort durch den Beauftragten kontrolliert werden.

Sie erhalte die App im App-Store oder im Google Play Store, Sie können sie dort kostenlos herunterladen. Nach Abschluss eines geeigneten LapID-Pakets müssen die Zugangsdaten eingegeben und die Software kann genutzt werden. Die App ist als Plattform aufgebaut und nicht an ein bestimmtes Smartphones oder entsprechende Endgeräte gebunden. Mit den Zugangsdaten sind die Informationen der App von überall abrufbar. Der Fahrer kann seine Daten von Unterwegs mit der App synchronisieren. Der Fuhrparkmanager hat den Vorteil, dass er benachrichtigt wird, wenn eine Kontrolle nicht zeitgerecht durch den Fahrer durchgeführt wurde und kann sich sonst sicher sein, dass alle Kontrollen erfolgreich vollzogen wurden uns seine Fahrer legitimiert sind.

LapID Führerscheinkontrolle

Der Fahrer bekommt von der App eine Kontrollaufforderung, automatisch zu den fälligen Terminen wird er rechtzeitig erinnert, dass eine Führerscheinkontrolle ansteht. Die Erinnerung erfolgt per SMS oder E-Mail. Mithilfe der Driver App scannt der Fahrer seinen Führerschein fotografisch. Ist die Aufnahme gelungen, können die entsprechenden Daten verschlüsselt an den LapID – Server übertragen werden. Diese werden von einem Algorithmus geprüft, zusätzlich von zwei geschulten Agents unabhängig voneinander ausgewertet. Die Galerie mit früheren Aufnahmen ist vor Zugriff geschützt, damit keine ältere Aufnahme des Führerscheines verwendet werden kann.

Es werden bestimmte Kennwerte des Dokumentes untersucht, unter anderem die Hologramme. Wenn alles rechtmäßig ist, werden die Daten aus dem System gelöscht. Der Fahrer wird innerhalb von 48 Stunden informiert, ob die Kontrolle erfolgreich war. Sollte es Beanstandungen geben, und die Kontrolle ein negatives Resultat aufweisen, wird darüber auch der Fahrer informiert, mit Nennung des Ablehnungsgrundes. Dieser besteht meistens mit einer unzureichenden Qualität der Aufnahme, anhand der keine inhaltliche Prüfung möglich ist. Der Fahrer hat dann die Möglichkeit, die Aufnahme zu wiederholen und die Daten erneut zu übermitteln, wobei eine neue Kontrolle der Fotografie stattfindet.

LapID bietet Fuhrparks drei miteinander kombinierbare Methoden zur Führerscheinkontrolle an. Damit kann jeder Fuhrpark die für ihn passende Lösung auswählen. Wie folgt:

Kontaktlose Führerscheinkontrolle (LapID Driver App): Fahrer kontrollieren ihren EU-Kartenführerschein eigenständig mit ihrem Smartphone.
Stationsgebundene Führerscheinkontrolle (LapID Siegel): Fahrer kontrollieren ihren Führerschein (alle Arten von Führerscheinen), auf dem ein passives RFID-Siegel angebracht ist, an einer von über 1.200 Prüfstationen in Deutschland oder an einer eigenen Inhouse-Prüfstation.
Sichtgestützte Führerscheinkontrolle (LapID Manager App): Eine autorisierte Person (z. B. ein Pförtner) führt mit der Manager App Kontrolle des Führerscheines (alle Arten von Führerscheinen) durch.
Erweitert wird dieses Angebot um das Feature der Fahrerlaubnisklassen Prüfung. Dieses Feature ist insbesondere für Fuhrparks relevant, in denen das Vorhandensein einer bestimmten Fahrerlaubnisklasse erforderlich ist (z. B. Personenbeförderung oder Berufskraftfahrer).

Rechtssicherheit des elektronischen Verfahrens

Das LapID-Verfahren garantiert eine sensible Behandlung der aufgenommenen Daten und ist manipulationssicher. Auch vonseiten des Gesetzgebers ist die Kontrolle rechtssicher und kommt der physischen Sichtkontrolle durch einen Mitarbeiter gleich. Es wird eine Prüfung in mehreren Schritten durchgeführt, die eine Rechtssicherheit, und Fälschungssicherheit ermöglichen, und das Risiko von Fehlern bei der Auswertung minimieren.

Die Wahl des passenden Paketes

Wir bieten verschiedene Pakete an, um die für den Kunden maßgeschneiderte Lösung anbieten zu können. Die vier Pakete bauen jeweils auf den Vorteilen des vorigen Paketes auf und ergänzen es durch weitere Features. Es beginnt mit dem Paket Free, das kostenlos ist und schon Grundsätze einer adäquaten Führerscheinprüfung bietet.

Die Pakete in der Übersicht:

LapID Free
LapID Starter
LapID Basic
LapID Plus

Zusätzlich zu den vier Modulen bieten wir passgenaue Erweiterungen an, um Ihnen den optimalen Service bieten zu können.

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LapID Fahrerunterweisung

Bei der LapID Fahrerunterweisung werden die Mitarbeiter per E-Learning-Tool im richtigen Umgang mit Fahrzeugen nach der UVV (Unfallverhütungsvorschrift) unterwiesen. Diese Unterweisung findet regelmäßig, einmal jährlich, automatisiert statt.

Sie ist Vorschrift des gesetzlichen Arbeitsschutzes. Sie soll sicherstellen, dass alle Fahrer im Umgang mit dem Fahrzeug vertraut sind, um somit eine Gefährdung des Fahrers auszuschließen und seine Verkehrssicherheit zu gewährleisten.

Unfällen und sonstigen Schäden soll damit entgegengewirkt werden.

Die Unterweisung ist orts- und zeitunabhängig und basiert auf didaktisch aufbereiteten Lektionen mit interaktiven Inhalten. Sie ist deutlich kürzer als eine klassische Präsenzunterweisung, bietet aber den gleichen Nutzen.

Je nach Fuhrpark und Anforderungen kann die Unterweisung durch eigens hochgeladene Dokumente ergänzt oder um das Zusatzmodul „Elektromobilität“ erweitert werden.

Besonders bei der Fahrerunterweisung wird für jeden Nutzer ein Mehrwert generiert und so zu mehr Sicherheit im Straßenverkehr beigetragen.

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LapID Fahrzeugprüfung

Vorschrift für Dienstfahrzeuge ist eine jährliche Prüfung nach der UVV, sie ist Pflicht für jedes Fahrzeug. Die Fahrzeuge werden oft sehr intensiv genutzt und es soll für mehr Sicherheit für den Fahrer und den Verkehr gewährleistet werden.

Bei der LapID Fahrzeugprüfung erfolgt die Dokumentation von UVV-Prüfberichten rechts- und revisionssicher im Kundensystem. Fristen für neue UVV-Termine werden dabei automatisch gesetzt. Zum Ablauf der Frist erfolgt eine Erinnerung an den hinterlegten Fahrer, um für das Fahrzeug einen Termin zur UVV-Prüfung zu vereinbaren.

Nach er physischen Prüfung erhalten sie im Kundensystem ein umfangreiches Reporting über die UVV-Prüfberichte und mögliche Mängel an den Fahrzeugen. So behalten Sie immer den Überblick über den Zustand Ihrer Fahrzeuge.

LapID Kundensystem

Im LapID Kundensystem werden die gesammelten Daten über die Fahrzeuge des Fuhrparks und die zuständigen Fahrer gesammelt und aufbereitet. Über die Reporting-Funktion lassen sich bestimmte Daten auslesen und werden einsehbar gemacht.

Fuhrparkmanagement haben alle Informationen rund um die Führerscheinkontrolle, Fahrerunterweisung und UVV-Fahrzeugprüfung im Blick. Das System übernimmt das Termin- und Erinnerungsmanagement der Fahrer und dokumentiert alle Kontrollen, Unterweisungen und Prüfberichte revisionssicher.